SKUTECZNA REKRUTACJA GŁÓWNYCH KSIĘGOWYCH
MOJE DOŚWIADCZENIA I WYZWANIA
Moje doświadczenia i wyzwania w rekrutacji Głównych Księgowych obejmują współpracę z firmami różnej wielkości, od małych przedsiębiorstw po międzynarodowe korporacje. Z dumą mogę powiedzieć, że wielu z moich kandydatów nie tylko z sukcesem objęło to stanowisko, ale także przyczyniło się do znaczącej poprawy efektywności finansowej swoich firm.
Mogłoby się wydawać, że rekrutacja jak każda inna, jednak dla doświadczonego rekrutera ta grupa zawodowa ma swoja specyfikę, która trzeba zrozumieć i polubić.
Główni Księgowi to profesjonalni i odpowiedzialni managerowie, którzy charakteryzują się precyzją, zdolnościami analitycznymi, znajomością przepisów oraz umiejętnościami zarządzania. W komunikacji z nimi warto postawić na jasność, profesjonalizm, dane i fakty oraz otwartość. Dzięki takiemu podejściu można zbudować skuteczne relacje i efektywnie współpracować z ta grupą zawodową.
Proces poszukiwania na to stanowisko jest wyjątkowo wymagający.
Jako rekruter specjalizujący się w tym obszarze, spotkałam się z wieloma wyzwaniami, które nauczyły mnie, jak osiągnąć sukces w tych poszukiwaniach.
Po pierwsze:
Kluczowym etapem jest ustalenie oczekiwań klientów dotyczących profilu poszukiwanej osoby. Zrozumienie realiów rynku jest niezwykle istotne, aby oszacować szanse na znalezienie odpowiedniego kandydata.
Po drugie:
Otwarta i merytoryczna komunikacja z klientem stanowi fundament sukcesu i dalszych poszukiwań.
Oraz:
Kandydaci na stanowisko Głównego Księgowego oczekują konkretnej i precyzyjnej informacji dotyczącej warunków współpracy. Niezwykle istotne są dla nich rzetelne rozmowy na temat przyszłych perspektyw i beneficjów. Żadne zagadki czy niejasności nie przyciągną dobrego kandydata.
Co warto wiedzieć przed rozpoczęciem poszukiwań?
Warto uwzględnić kilka kluczowych aspektów:
- Dostępność kandydatów: kandydaci na stanowisko Głównego Księgowego są dostępni w określonych okresach roku, często po zakończeniu ważnych okresów sprawozdawczych, takich jak koniec roku finansowego czy okresów rozliczeniowych.
- Znaczenie lokalizacji: stabilność i bliskość miejsca zamieszkania do miejsca pracy mają dla nich duże znaczenie. Często, jest to jedno z pierwszych pytań kandydata na to stanowisko, które determinuje dalsze rozmowy.
- Dystans i poufność: Główni Księgowi często wykazują większą nieufność w porównaniu do innych specjalistów. Ich profile w mediach społecznościowych bywają anonimowe lub w ogóle ich tam nie ma. Budowanie zaufania i wykazanie profesjonalizmu na każdym etapie rekrutacji jest tak bardzo tu kluczowe.
- Transparentna komunikacja: uczciwość i przejrzystość w rozmowach z kandydatami jest kluczowa w procesie rekrutacji. Przekazanie szczegółów oferty oraz realnych wyzwań z jakimi będzie musiał się zmierzyć przyszły pracownik, jest naszą podstawową powinnością. Nikt tak, jak księgowy nie lubi „wypadających trupów z szafy”, które nie zostały wcześniej mu zakomunikowane.
Niejednokrotnie są to również wyjątkowe rekrutacje, które wymykają się z szablonu klasycznych poszukiwań.
Przykład:
Rekrutacja dla firmy produkcyjnej w małej miejscowości w Polsce
Kiedy lokalizacja potencjalnego miejsca pracy jest oddalona od większych aglomeracji, wpływa to na dostępność kandydatów. W takich przypadkach konieczne staje się zastosowanie strategicznego podejścia i kreatywnych rozwiązań. Praca zdalna, atrakcyjne wynagrodzenie czy inne atuty oferty mogą przyciągnąć kandydatów, mimo trudności związanych z lokalizacją. Wymaga to jednak od nas pomysłowości i niestandardowych działań, a także wytrwałości i partnerskiej relacji z klientem.
Drugi przykład
Rekrutacja dla pewnej Instytucji Państwowej
Oferta spotkała się z dużym zainteresowaniem, szczególnie wśród kandydatów z rynku komercyjnego. Wydawała się łakomym kąskiem ze względu na świetną lokalizację, ciekawą branżę oraz zapewniającą dużą swobodę działania. I nawet różnice w wynagrodzeniu versus rynek komercyjny nie był tą pierwsza przeszkodą. Proces przebiegał wartko w przyjaznej atmosferze, a jednak….. Finalnie został zatrudniony kandydat, który po miesiącu zakończył współpracę. Okazało się, że my jako rekrutrzy nie otrzymaliśmy wszystkich kluczowych informacji, o warunkach w jakich przyjdzie pracować nowo zatrudnionej osobie. Dział był skonfliktowany i niechętny do przyjęcia nowej osoby; przestarzały system księgowy i wszechobecny opór do nawet najprostszych zmian i uprawnień. Zatrudniony kandydat nie był na to gotowy, zabrakło informacji o realnej sytuacji, z którą zatrudniona osoba będzie musiała się zmierzyć. Ponowny brief z klientem i otwarta rozmowa pozwoliła na zatrudnienie odpowiedniego kandydata na to stanowisko, który pracuje do dnia dzisiejszego.
Przykład ten pokazuje jak ważna jest otwarta komunikacja z klientem już na samym początku. To jasne, że nikt nie lubi mówić o swoich słabościach, ale jak dużo można sobie i innym oszczędzić rozczarowań.
Należy zawsze pamiętać!
- Ze względu na niechęć księgowych do korzystania z mediów społecznościowych, często konieczne jest stosowanie różnorodnych narzędzi rekrutacyjnych, dostępnych tylko dla doświadczonych i pomysłowych rekruterów. Dlatego stosuję zaawansowane techniki headhuntingowe i korzystam z szerokiej sieci kontaktów oraz nowoczesnych narzędzi rekrutacyjnych. Zwykle prowadzę poszukiwania wielotorowo, wykorzystując różne platformy i strategie, aby osiągnąć najlepsze rezultaty.
- Zrozumienie specyfiki branży jest kluczowe – Główny Księgowy w firmie produkcyjnej potrzebuje innych kompetencji niż ten w firmie technologicznej.
- Wykorzystywanie różnorodnych narzędzi, takich jak rozmowy kwalifikacyjne, testy kompetencyjne, co pozwoli ocenić zarówno umiejętności merytoryczne, jak i miękkie kandydatów. Główny Księgowy nie tylko nadzoruje operacje finansowe i zarządza zespołem, ale także współpracuje z innymi działami i doradza zarządowi.
- Transparentna komunikacja jest kluczowym elementem mojej pracy. Utrzymuję otwartą i partnerską komunikacje z klientami, jak i kandydatami. Regularne raportowanie postępów oraz udzielanie feedbacku po każdej rozmowie kwalifikacyjnej pomagają w podejmowaniu świadomych decyzji.
Rekrutacja Głównego Księgowego to nie tylko proces znalezienia odpowiedniego kandydata, ale także sztuka połączenia talentu z misja i wartościami firmy.
Jako doświadczony rekruter, wiem, że kluczem do sukcesu jest dopasowanie osoby do organizacji, w której będzie mogła się rozwijać i przyczyniać do jej wzrostu. To wyzwanie, które wymaga pasji, precyzji i głębokiego zrozumienia rynku.
Transparentności i zaangażowanie są podstawowymi elementami skutecznej rekrutacji na stanowisko Głównego Księgowego.
Agata Kostrubiec, Senior Project Manager, NAJ International