Home Klient FAQ

Executive Search – pytania i odpowiedzi (FAQ)

Jak wybrać agencję Executive Search i dlaczego NAJ International?

Zebraliśmy kluczowe informacje dotyczące współpracy z NAJ International. Poniżej wyjaśniamy, jak wygląda proces executive search, jakie standardy gwarantują bezpieczeństwo rekrutacji oraz jak wybrać agencję, która skutecznie pozyska liderów dla Twojej organizacji.

1

Dlaczego warto wybrać NAJ International?

Wyróżnia nas ponad 30-letnia obecność na rynku i skuteczność potwierdzona wskaźnikiem 93% powracających klientów. Realizujemy projekty w oparciu o unikalną wiedzę sektorową i międzynarodowe standardy IESF. Rozumiemy specyfikę firm z kapitałem zagranicznym, co pozwala nam precyzyjnie dopasować kandydatów nie tylko kompetencyjnie, ale i kulturowo (Culture Fit).

2

Czy macie doświadczenie w pracy z firmami międzynarodowymi?

Tak, ponad 90% naszych projektów realizujemy dla firm z kapitałem międzynarodowym. Obsługujemy organizacje z regionu DACH, USA, Skandynawii i Francji. Jako wyłączny partner sieci IESF w Polsce, gwarantujemy ten sam wysoki standard procesu rekrutacyjnego oraz zrozumienie różnic kulturowych (Culture Fit), niezależnie od kraju pochodzenia inwestora.

3

Jakie rodzaje stanowisk obsługuje NAJ International?

Nasz core business to rekrutacje na najwyższe stanowiska zarządcze (C-level) oraz do Rad Nadzorczych. Jednak nasza metodologia Direct Search doskonale sprawdza się również przy obsadzaniu kluczowych stanowisk eksperckich i menedżerskich<, które są trudne do pozyskania z rynku.

Realizujemy projekty na stanowiska, które mają strategiczny wpływ na operacje i finanse firmy, takie jak:

  • Finanse i Administracja:Główny Księgowy, Kontroler Finansowy, Analityk Finansowy.
  • Sprzedaż i Produkt: Product Manager, Key Account Manager, Business Development Manager.
  • Operacje:Kierownik Zakładu, Inżynierowie wysokiej klasy.

Dla nas każda z tych ról wymaga tak samo precyzyjnego dotarcia i weryfikacji, jak rekrutacja Członka Zarządu. Zapraszamy do zapoznania się z naszymi referencjami, które potwierdzają skuteczność w realizacji tych procesów.

4

W jakich branżach NAJ International prowadzi rekrutacje?

Realizujemy projekty w 10 kluczowych sektorach gospodarki, łącząc wiedzę branżową z metodyką Executive Search. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu w tych obszarach, szybko adaptujemy się do specyfiki biznesowej i żargonu danego Klienta.

Nasze specjalizacje to:

  • Przemysł i Produkcja
  • Energia, Budownictwo i Infrastruktura
  • FMCG
  • Handel, Logistyka i Dystrybucja
  • Telekomunikacja i IT
  • Farmacja, Zdrowie i Weterynaria
  • Media, Reklama i Rozrywka
  • Ubezpieczenia, Banki i Leasing
  • NGO i Instytucje Kultury
  • Rolno-Spożywcza i Agro

Zapraszamy do odwiedzenia sekcji Branże, aby poznać naszych klientów i przykłady stanowisk, na które rekrutowaliśmy.

Ile trwa Executive Search i jak przebiega proces?

Transparentność i przewidywalność to podstawa naszej metodologii. Wyjaśniamy krok po kroku, jak wygląda proces executive search, w jaki sposób dbamy o pełną dyskrecję działań oraz ile trwa standardowy projekt rekrutacyjny, od briefingu do przedstawienia Short Listy.

1

Jak długo trwa proces rekrutacyjny?

Standardowy czas realizacji projektu executive search wynosi od 4 do 8 tygodni do momentu przedstawienia Short Listy. Czas ten zależy od specyfiki stanowiska i dostępności talentów w danej branży. Na początku współpracy przedstawiamy szczegółowy harmonogram, co pozwala Klientowi precyzyjnie zaplanować działania wewnętrzne i uniknąć opóźnień w zatrudnieniu.

2

Jak wygląda proces rekrutacyjny w NAJ International?

Nasz proces opiera się na sprawdzonej metodologii Direct Search i składa się z 4 kluczowych etapów, które gwarantują jakość:

  • Analiza i Strategia: Szczegółowy briefing z Klientem i opracowanie strategii poszukiwań (w tym Market Mapping).
  • Identyfikacja i Ocena: Docieranie do kandydatów pasywnych i weryfikacja kompetencji (wywiady behawioralne, opcjonalnie testy psychometryczne DISC D3).
  • Prezentacja (Short List): Przedstawienie zweryfikowanych profili kandydatów wraz z raportami o ich mocnych stronach.
  • Wsparcie Decyzji: Pomoc w negocjacjach kontraktowych i procesie onboardingu.
3

Jak radzicie sobie z poufnymi rekrutacjami?

Poufność jest filarem naszej pracy. Stosujemy procedury anonimizacji danych na wstępnym etapie kontaktu z rynkiem oraz podpisujemy ścisłe umowy NDA. Chronimy interesy biznesowe Klienta, szczególnie w wrażliwych procesach wymiany kadry zarządzającej. Mamy wieloletnie doświadczenie w prowadzeniu rekrutacji poufnych, co pozwala nam gwarantować pełną dyskrecję na każdym etapie procesu, chroniąc wizerunek Twojej firmy.

4

Jak radzicie sobie z trudnościami w procesie rekrutacji?

Nasza skuteczność wynosi ponad 96% – nie porzucamy trudnych projektów. Pracujemy nad zleceniem tak długo, jak długo organizacja podtrzymuje zapotrzebowanie rekrutacyjne. Jeśli napotykamy wyzwania rynkowe, nie kończymy procesu, lecz modyfikujemy strategię: rozszerzamy poszukiwania o nowe sektory lub proponujemy alternatywne profile kandydatów. Gwarantujemy, że jeśli zatrudnienie jest możliwe, my znajdziemy odpowiednią osobę.

Zrealizuj cele rekrutacyjne z ekspertami rynku

Masz dodatkowe pytania dotyczące procesu lub kosztów? Skontaktuj się z nami, aby omówić strategię dopasowaną do Twoich wyzwań biznesowych.

Koszt Executive Search, gwarancje i ROI

Inwestycja w lidera musi być bezpieczna i opłacalna. Odpowiadamy na najczęstsze pytania o koszt executive search, zakres naszej odpowiedzialności oraz gwarancje, które chronią budżet Twojej organizacji w przypadku nieprzewidzianych zmian personalnych.

1

Ile kosztuje współpraca z Waszą Agencją?

Koszt executive search jest ustalany indywidualnie i zazwyczaj stanowi procent od rocznego wynagrodzenia brutto zatrudnionego kandydata. Honorarium odzwierciedla złożoność procesu, poziom stanowiska oraz zakres działań (np. dodatkowe testy kompetencji). Wstępną wycenę przygotowujemy już podczas pierwszej, bezpłatnej konsultacji.

2

Jakie jest ROI z zatrudnienia menedżera metodą Executive Search?

Zwrot z inwestycji (ROI) w przypadku kluczowych stanowisk jest mierzalny i zazwyczaj wielokrotnie przewyższa koszt rekrutacji. Dobrze dobrany lider szybciej wdraża strategię, optymalizuje koszty lub generuje nowe przychody. Zatrudnienie niewłaściwej osoby generuje straty sięgające nawet 30-krotności jej pensji. Nasz proces minimalizuje to ryzyko, a wysoki wskaźnik retencji (ponad 76% kandydatów zostaje na lata) gwarantuje, że inwestycja w rekrutację przynosi długofalowy zysk.

3

Co otrzymuję w ramach współpracy?

Otrzymujesz kompleksową usługę „end-to-end” i pełne odciążenie Twojego zespołu HR. W ramach standardowego procesu zapewniamy:

  • Strategię: Dogłębną analizę potrzeb i opracowanie strategii poszukiwań (w tym Market Mapping).
  • Weryfikację: Profesjonalną ocenę kandydatów, w tym wywiady kompetencyjne face-to-face, oparte o 7 zasad dopasowania kulturowego.
  • Precyzję: Benchmark candidate – przedstawienie kandydatów kalibrujących, co pozwala doprecyzować profil idealnego lidera na wczesnym etapie.
  • Transparentność: Regularne cotygodniowe raporty z postępów (Status Reports).
  • Narzędzia: Na życzenie stosujemy Assessment Centre oraz testy kompetencji, np. DISC D3, które diagnozują potencjał i ryzyka behawioralne.
  • Bezpieczeństwo: Szczegółowe sprawdzenie referencji oraz gwarancję na zatrudnienie.
  • Wsparcie po zatrudnieniu: Do każdej rekrutacji możemy dołączyć proces monitorowania onboardingu, co zwiększa szansę na sukces menedżera w nowej roli.
4

Czy oferujecie gwarancję na zatrudnionych kandydatów?

Tak, udzielamy solidnej gwarancji na okres od 3 do 12 miesięcy. Jest to kluczowe zabezpieczenie Twojej inwestycji – jeśli w tym czasie kandydat nie spełni oczekiwań lub odejdzie z organizacji, ponawiamy proces rekrutacyjny bez dodatkowych opłat honorarium. Taka gwarancja w rekrutacji pozwala zminimalizować ryzyko biznesowe i zapewnia bezpieczeństwo decyzji personalnej.

5

Ile z waszych procesów rekrutacyjnych kończy się zatrudnieniem kandydata?

Nasza skuteczność wynosi ponad 96%. Nie porzucamy trudnych projektów i pracujemy nad zleceniem tak długo, jak długo organizacja podtrzymuje zapotrzebowanie. Jeśli zatrudnienie jest możliwe rynkowo, my znajdziemy odpowiednią osobę. Zapraszamy do sprawdzenia sekcji Referencje i Realizacje, gdzie nasi Klienci potwierdzają dowiezienie wyników nawet w wymagających procesach.

6

Ile z waszych procesów rekrutacyjnych „wraca” do Was jako gwarancja?

Niespełna 3% naszych rekrutacji wymaga powtórzenia w ramach gwarancji. To wynik znacznie poniżej średniej rynkowej. Osiągamy go dzięki precyzyjnej weryfikacji kompetencji i dopasowania kulturowego (Culture Fit) na etapie selekcji, co drastycznie ogranicza ryzyko nietrafionego zatrudnienia.

W rzadkich przypadkach, gdy dochodzi do realizacji gwarancji, zazwyczaj wynika to z przyczyn losowych (np. sytuacja zdrowotna czy rodzinna) lub subtelnych różnic w stylu komunikacji, które ujawniają się dopiero w codziennej pracy.

Aby zminimalizować nawet to ryzyko, rekomendujemy rozszerzenie procesu o badania DISC D3. Pozwalają one zweryfikować naturalne dopasowanie stylu pracy kandydata do menedżera i zespołu, zanim zostanie podjęta ostateczna decyzja.

7

Ile czasu kandydaci zatrudnieni przez Waszą agencję pracują w firmach waszych Klientów?

Ponad 76% zrekrutowanych przez nas menedżerów pozostaje w firmach Klientów dłużej niż 3 lata. Dostarczamy liderów, którzy wiążą się z organizacją na długo i realnie wpływają na jej rozwój. Wysoki wskaźnik retencji (Retention Rate) to dowód na to, że nasza metodologia przekłada się na realny zwrot z inwestycji (ROI) w proces rekrutacyjny.

8

Jak mogę rozpocząć współpracę z NAJ International?

Skontaktuj się z nami bezpośrednio (telefonicznie lub e-mailowo) – pierwszym krokiem jest zawsze niezobowiązująca rozmowa. Nasz model działania jest przejrzysty:

  • Bezpłatna konsultacja: Umówimy się na spotkanie (telefoniczne lub online), podczas którego omówimy Twoje potrzeby rekrutacyjne i zaproponujemy najlepsze rozwiązanie dopasowane do budżetu i specyfiki roli.
  • Szybka reakcja: Szanujemy Twój czas. Zapytania ofertowe od Klientów są obsługiwane priorytetowo przez konsultanta specjalizującego się w danej branży.
  • Kontakt: Zapraszamy do skorzystania z formularza poniżej lub wysłania wiadomości bezpośrednio na adres: pracodawca@naj.com.pl.

Otrzymaj wsparcie
i zaufaj naszemu
doświadczeniu

Masz specyficzne wymagania lub potrzebujesz niestandardowego rozwiązania? Porozmawiajmy. Skontaktuj się z nami, aby umówić bezpłatną konsultację, podczas której wstępnie przeanalizujemy Twoje potrzeby i dobierzemy strategię rekrutacyjną, która zabezpieczy interesy Twojej firmy.

Ewa
Adamczyk

Ewa Adamczyk

Managing Partner / CEO

    Załącz plik (opcjonalnie). Dostępne formaty to pdf, doc, docx, txt oraz rtf.

    Bądź o krok przed rynkiem. Wiedza Executive Search prosto na Twój email.

    Zapisz się do naszego newslettera, aby otrzymywać wyselekcjonowane artykuły i studia przypadków bezpośrednio od naszych ekspertów.